Wie macht man einen Seriendruck

Einer der langweiligsten Dokumentenverarbeitung Jobs der Welt sendet den gleichen Brief mit all den gleichen Inhalt an viele Empfänger mit unterschiedlichen Adressen. Sie sparen eine Briefvorlage und geben Sie dann einen Namen und eine Adresse, speichern Sie sie mit Namen und Adresse. Dann tun Sie das Gleiche für einen anderen Namen und Anschrift ad infinitum. Gibt es eine Möglichkeit Sie sich daran dieses mühsam immer und immer wieder sparen können? Ja, es ist ein Weg aus diesem heraus. Wenn Sie Microsoft Word 2007 oder früheren Versionen auf Ihrem PC installiert haben, müssen Sie lernen, wie man einen Seriendruck zu tun, was können Sie von diesem monotonen lästige Pflicht zu sparen und Ihre Lebensqualität erheblich einfacher. Das Ziel dieses Artikels ist es zu erklären, wie man eine E-Mail in Word 2007 oder einer seiner früheren Versionen zusammenführen.

Wenn Sie einen Blick auf die Features der Microsoft Word bietet Ihnen mit, werden Sie erkennen, warum es so viel kostet! Es lohnt sich, Geld für diese Software, weil es alles bietet, mit Einrichtungen wie Seriendruck, die eine Menge Zeit spart für Sie.

Seriendruck verwendet werden, um efaxes, E-Mails, Etiketten, Umschläge, Briefe und Coupons zu erstellen. Im folgenden Abschnitt erkläre ich die Schaffung eines Briefes mit Seriendruck-Funktion in Word 2007. Wenn Sie eine frühere oder spätere Version von Word haben, können Sie immer noch die Anweisungen als Richtlinien, da die Details nur geringfügig variieren.

Wie macht man eine Mail in Word 2007 zusammenführen?

Was genau ist ein Seriendruck? Es ist die Integration eines einfachen Brief, Etikett oder Coupon-Vorlage mit mehreren Informationsfelder. In dem Sinne, dass mit Seriendruck können Sie verschiedene Adressen in demselben Brief oder Fax, legen, ohne sie in jeden geben. Sie können mehrere Adressen und Namen in einem bestehenden Brief an mehrere Dokumente erstellen einzufügen.

Es gibt zwei Dinge, die auf Ihrer Seite getan werden müssen. Eine davon ist die Erstellung eines Dokuments, das Ihre wichtigsten Briefvorlage und der andere Teil ist die Schaffung einer Datenquelle, die alle Datenfelder, die in das Dokument eingefügt werden müssen, gehören werden wird. Wenn Sie diese bieten kann, wird Seriendruck integrieren sie zusammen, um mehrere Dokumente zu erstellen. Hier ist, wie man das macht.

* Schritt 1: Erstellen Sie zuerst einen Briefvorlage mit der erforderlichen Inhalte in Word 2007.This werden alle Inhalte, die Sie brauchen, in dem Brief enthalten. Dies wird Ihre 'Main Document' sein.

* Schritt 2: Wenn Sie sich fragen, wie man eine E-Mail in Excel zu verschmelzen, ist hier, wo es in. Öffnen Sie Microsoft Excel kommt und legen alle Datenfelder müssen spaltenweise mit einer Überschrift für jedes einzelne Detail. Einfügen und ordnen Sie die Daten in einer Weise, dass jede Zeile eine separate einzelnen Datensatz ist. Dies ist Ihre Datenquelle. Da dies ist ein Brief, benötigen Sie nur zwei Felder, welche die Namen und Adresse.

* Schritt 3: Öffnen Sie Ihr Hauptdokument und klicken Sie auf "Seriendruck starten" in der Registerkarte "Sendungen" an der Spitze. Folgen Sie dieser durch Klicken auf 'Step By Step Mail Merge Wizard'.

* Schritt 4: Aus den vielen Möglichkeiten vor Ihnen angezeigt wird, wählen 'Letter' wie der Seriendruck-Typ.

* Schritt 5: Dann werden Sie für einen "Starting Document 'gestellt werden. Wählen Sie "Aktuelles Dokument" als Ausgangspunkt Dokument oder Hauptdokument.

* Schritt 6: Der nächste Schritt ist, um die Namen der Empfänger und Adressen aus einer Datenquelle auszuwählen. Wählen Sie die 'Select Vorhandene Liste' Option und öffnen Sie die Excel-Datei, die die erforderlichen Daten enthält. Sie werden sehen, alle Daten, die aus dem Dokument übernommen wird. Bearbeiten Sie, wenn erforderlich, und speichern Sie dann das Dokument.

* Schritt 7: Der nächste Teil ist die Seriendruckfelder in Ihr Dokument einfügen. Mit dem 'Seriendruckfeld einfügen "-Funktion, legen Sie die Adresse und den Namen Felder in dem Brief, wo Sie wollen, dass sie zu sein. Damit ist Ihre Aufgabe. Speichern Sie das Dokument, nachdem die Felder eingefügt werden.

* Schritt 8: Sie können dann eine Vorschau Ihrer Briefe, wenn Sie wollen, um zu überprüfen, ob die Datenfelder in der richtigen Weise eingesetzt werden.

* Schritt 9: Sobald Sie fertig sind, einfach auf 'Complete Mail Merge "-Option klicken. Dies wird schließlich zu integrieren und die Datenquelle mit dem Serienbrief und zeigt die tatsächliche einzelnen Buchstaben.

* Schritt 10: Sie haben die Möglichkeit, direkt auszudrucken alle Buchstaben oder speichern Sie sie individuell an bearbeitet und gespeichert später.

* Schritt 11: Das Verfahren zum Erstellen Briefumschläge, Etiketten, Coupons und E-Mails oder Faxe ist ähnlich.

Hoffe, dieser Artikel hat Ihnen keinen Zweifel daran, wie man eine E-Mail in Word 2007 zusammenführen verlassen. Schreiben von Geschäftsbriefen wird viel einfacher. Sie können eine Menge Zeit, indem Sie die Seriendruck-Funktion. Allerdings war die obigen theoretischen Wissens. Sie werden verstehen, tut mail besser zusammenzuführen, wenn Sie es wirklich tun in Word auf eigene Faust. Im Falle einer Verwirrung, nur auf die Hilfe-Funktionen zur Verfügung gestellt in Microsoft Word beziehen....